Como emitir a nota fiscal do MEI, passo a passo
Serviço se emite pelo Portal Nacional da NFS-e, com login gov.br. Produto se emite pelo sistema do seu estado. O primeiro cadastro leva alguns minutos; as notas seguintes, menos de um minuto.
Existem dois caminhos, e o que define qual é o seu não é o tamanho da venda: é o que você vende. Serviço tem um sistema, produto tem outro. Quem faz os dois usa os dois.
Serviço: o Portal Nacional da NFS-e
- Acesse o Portal Nacional da NFS-e e entre com a sua conta gov.br. Existe também o aplicativo, que serve para emitir do celular entre um atendimento e outro.
- Confira o cadastro do emitente: a maior parte dos dados já vem preenchida do seu CNPJ.
- Na emissão, informe o tomador (o CPF ou CNPJ de quem contratou), descreva o serviço em uma linha clara e coloque o valor.
- Emita. A nota é gerada em PDF e pode ser enviada por e-mail ou WhatsApp na hora.
Alguns municípios ainda mantêm sistema próprio ou exigem inscrição municipal antes da primeira emissão. Se o portal recusar a sua primeira nota, é quase sempre isso, e se resolve com um cadastro na prefeitura.
Produto: o sistema do seu estado
Venda de mercadoria é NF-e, que é estadual. A emissão se faz pelo sistema da Secretaria da Fazenda do seu estado ou por um emissor integrado, e exige credenciamento prévio. É o caminho mais burocrático dos dois, e vale fazer o cadastro antes de precisar, e não no dia da venda.
Quando é obrigatório
Cliente pessoa jurídica: nota sempre, em qualquer valor. Cliente pessoa física: só se ele pedir. Não existe valor mínimo que dispense a primeira situação.
Três detalhes que evitam retrabalho
- Emita no dia da venda. Nota acumulada vira trabalho de arqueologia no fim do mês e erro na declaração anual.
- Descreva o serviço do jeito que o cliente entende. A descrição vai para a contabilidade dele, e descrição confusa volta como pedido de cancelamento.
- Guarde o PDF em uma pasta por mês. Na hora da declaração anual, a soma já está pronta.
E o principal: emitir sempre, mesmo para pessoa física que não pediu. A nota é o que transforma o seu trabalho em renda comprovada, e isso vale muito mais do que o minuto que ela leva para sair.